Program AutomationPilih template yang kamu butuhkan
Keduanya berisi tab Panduan dan Contoh di dalamnya. Yang kedua adalah versi ringan dari yang pertama.
Program Charter — kelola satu program lengkap
Buat program, susun aktivitas mingguan, duplikat, parkir, masukkan ke Struktur, hapus, ubah status, PIC, kelompok, dan peserta. Untuk semua organisasi.
- 19 tab: Section A & C, referensi BO, dan tab kelola program
- Cocok untuk Learning Designer, Facilitator, tim akademik
Duplicate & Hapus Aktivitas — versi ringan
Hanya untuk menggandakan, mencari, memasukkan ke Struktur, mengatur urutan, mengganti durasi/caption, dan menghapus aktivitas di program yang sudah ada.
- 8 tab: List, Hapus, Referensi, Masukkan ke Struktur, Atur Urutan, Edit Aktivitas, Panduan, Contoh
- Paling cepat untuk pekerjaan "salin aktivitas"
Cara mendapatkan akses
Cukup sekali. Setelah itu, salinanmu sendiri yang dipakai setiap hari.
-
Buka link template dan masuk dengan akun Google kerjamu
Klik tombol Buka template di atas. Kalau Google meminta login, pakai akun yang dipakai di tim (mis. akun kantor). Template terbuka dalam mode hanya lihat — memang begitu, kamu tidak mengisi di template asli.
-
Muncul layar "Perlu akses"?
Klik Minta akses, atau kirim email ke Tim Product SID. Kalau kamu sudah pernah diberi akses tapi tetap diminta, pastikan sedang login dengan akun yang benar (klik foto profil di kanan atas Google).
Anda memerlukan akses. Minta akses atau beralih ke akun yang memiliki akses.
✉️ Minta akses lewat email -
Buat salinan milikmu: File → Buat salinan
Di menu Google Sheet klik File → Buat salinan, beri nama (mis. Charter Matematika 10 — nama kamu), lalu simpan di folder yang disepakati tim. Isi selalu di salinanmu, bukan di template.
Setiap orang punya salinan sendiri, jadi data dan token-mu tidak tercampur dengan orang lain. Script dan menu ⚙️ Automation ikut tersalin.
-
Bagikan salinanmu ke "robot"
Klik Bagikan di kanan atas salinanmu, tambahkan email robot berikut sebagai Editor, dan hilangkan centang "Beri tahu orang". Tanpa ini robot tidak bisa membaca sheet-mu.
prod-form@prod-form-498618.iam.gserviceaccount.com💡Kalau template disalin ke Shared Drive yang sudah diatur admin dan robotnya menjadi anggota, langkah ini tidak perlu.
-
Pasang Token Helper lalu isi token
Token adalah kunci sementara akun SID-mu (berlaku ±1 jam). Pasang Token Helper di Chrome untuk mengambilnya dengan 1 klik, lalu di sheet: ⚙️ Automation → 🔑 Isi / ganti token. Cara lengkap bergambar ada di guidebook.
-
Selesai — buka tab Panduan dan mulai
Di salinanmu, tab Panduan dan Contoh menjelaskan pengisian tiap tab. Coba dulu di program uji sebelum memakainya di program yang sedang berjalan.
Siapa perlu template yang mana?
| Kebutuhanmu | Template | Tab utama |
|---|---|---|
| Membuat program baru dan menyusun aktivitas mingguan | Program Charter | Section A, Section C |
| Menyalin aktivitas (semua tipe konten) atau membersihkan aktivitas | Duplicate & Hapus Aktivitas — atau Program Charter | List Aktivitas, Hapus Aktivitas |
| Memarkir aktivitas dulu, lalu memasukkannya ke Struktur | Keduanya | Referensi Aktivitas, Masukkan ke Struktur |
| Merapikan urutan, mengganti durasi atau caption aktivitas yang sudah ada | Keduanya | Atur Urutan, Edit Aktivitas |
| Mengubah status, menambah PIC, kelompok, atau peserta program | Program Charter | Ubah Status Program, Tambah PIC, Kelompok Program, Tambah Peserta |
| Bekerja untuk organisasi selain Cikal (SMM, KTM, dll) | Program Charter | Section A (ID Organisasi) → BO Reference |
FAQ akses
Kenapa saya harus membuat salinan? Kenapa tidak isi langsung di template?
Setiap salinan membawa token dan data pemiliknya sendiri, sehingga semua perubahan di SID Core tercatat atas nama orang yang menjalankannya. Template asli hanya sebagai contoh yang selalu bersih.
Menu "⚙️ Automation" tidak muncul di salinan saya
Muat ulang halaman dan tunggu beberapa detik. Pastikan salinan dibuat lewat File → Buat salinan dari template (bukan file kosong baru). Saat pertama kali klik menu, Google akan meminta izin: Lanjutkan → pilih akun → Lanjutan → Buka … (tidak aman) → Izinkan. Itu normal karena script dibuat internal.
Muncul error "Robot belum punya akses ke sheet ini"
Salinanmu belum dibagikan ke robot. Ulangi langkah 4 di atas (Editor: prod-form@prod-form-498618.iam.gserviceaccount.com).
Bisa dipakai lewat HP?
Sebaiknya lewat laptop. Menu ⚙️ Automation dan Token Helper (extension Chrome) hanya tersedia di browser desktop.
Apakah aman? Siapa yang bisa melihat token saya?
Token disimpan di pengaturan script salinanmu, tidak ditulis di sel sheet, dan tampil bertopeng. Semua aksi yang mengubah data punya tahap uji coba (Dry-run) dulu. Izin akunmu di SID Core tetap berlaku: robot tidak bisa melakukan hal yang akunmu tidak boleh lakukan.
Ada pertanyaan lain?
Hubungi Tim Product SID: ihsan@sekolahmu.co.id atau lewat Telegram. Sertakan tangkapan layar tab ⚙️ Kontrol dan kolom Catatan supaya cepat dibantu.